Als Virtual Assistant (VA) is het vinden van klanten niet altijd eenvoudig. Je hebt waarschijnlijk al gemerkt dat er veel concurrentie is, en het kan moeilijk zijn om op te vallen. Maar wat als ik je vertel dat een sterke en duidelijke boodschap het verschil kan maken tussen een overvolle agenda en geen klanten? In deze blogpost bespreken we waarom een sterke boodschap cruciaal is en hoe je deze kunt ontwikkelen.
Je voelt jezelf verdwijnen in de massa
Veel VA’s hebben het gevoel dat ze een “zoveelste eend in de vijver” zijn. Wanneer er een oproep komt in een Facebook-groep, reageren er vaak tientallen VA’s onder dezelfde post. Dit kan je een gevoel van onzekerheid geven: waarom zouden ze voor jou kiezen? Op social media heb je misschien al van alles geprobeerd – van inspirerende posts tot promoties – maar niets lijkt echt te werken.
Eén van mijn klanten zei eens: “Ik weet niet hoe ik mezelf kenbaar moet maken”. Dit gevoel van onzichtbaarheid is een veelvoorkomend probleem en kan je motivatie en zelfvertrouwen ondermijnen. Maar er is een oplossing: het ontwikkelen van een sterke en unieke boodschap.
De oplossing: Een sterke boodschap ontwikkelen
1. Ken je talenten en jouw unieke vaardigheden
Je talenten zijn jouw unieke sterke punten die jou onderscheiden van anderen. Talenten kan je heel moeilijk herkennen bij jezelf, omdat ze bij jou zo vanzelfsprekend zijn dat je denkt “maar dat doet toch iedereen.” Toch zijn het stiekem dé redenen waarom mensen steeds voor bepaalde zaken bij jou komen aankloppen; omdat jij er gewoon in uitblinkt. Als jij jouw bedrijf kunt inrichten vanuit jouw unieke talenten, dan voelt werken niet als werken, maar eerder als een hobby. Leuk, toch?
Wat zijn de specifieke vaardigheden die jou onderscheiden van andere VA’s? Misschien ben je een expert in projectmanagement, heb je een talent voor contentcreatie, of ben je geweldig in klantrelaties. Zorg ervoor dat deze unieke vaardigheden duidelijk naar voren komen in je boodschap.
2. Begrijp je Ideale Klant
Om een sterke boodschap te ontwikkelen, moet je precies weten wie je ideale klant is. Wat zijn hun pijnpunten? Welke oplossingen zoeken ze? Hoe kun jij hen helpen hun doelen te bereiken? Door deze vragen te beantwoorden, kun je een boodschap creëren die direct tot je ideale klant spreekt.
3. Maak jouw boodschap Kort en Krachtig
Een sterke boodschap moet kort en krachtig zijn. Het moet in één oogopslag duidelijk maken wat je doet en voor wie je dat doet. Vermijd technische of algemene termen en zorg ervoor dat je boodschap eenvoudig te begrijpen is.
4. Online zichtbaarheid
Zoals je wel weet, moet je van mij niet dagelijks gaan posten; integendeel. Maar het is wel belangrijk dat op al jouw kanalen, overal waar je zichtbaar bent, waar jouw ideale klant met jou in aanraking kan komen, duidelijk communiceert wat je precies doet. 1 duidelijke boodschap zodat het meteen duidelijk is en de persoon niet in de war raakt. Als jij bijvoorbeeld de ene keer praat over social media en de volgende keer over processen en de volgende keer over mindset, dan is het voor een bezoeker van jouw profiel niet duidelijk waarvoor die nu precies bij jou moet zijn.
5. Communiceer aan iedereen die beweegt wat je precies doet
Consistentie is de sleutel tot een sterke boodschap. Zorg ervoor dat je boodschap consistent is in al je communicatiekanalen – van je website en social media profielen tot je e-mails en marketingmateriaal, maar zeker ook als je praat met iedereen in jouw netwerk. Dit helpt je om ervoor te zorgen dat straks iedereen weet waarom ze bij jou moeten zijn.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een van mijn klanten, Heidi, is een VA gespecialiseerd in financiële administratie. Ze had geen idee hoe ze zichzelf moest onderscheiden in een overvolle markt. We hebben samen gewerkt aan het formuleren van haar unieke boodschap. Na het optimaliseren van haar online profielen en het duidelijk communiceren van haar expertise, groeide ze in minder dan 6 maanden van parttime naar fulltime VA, zonder constant te hoeven posten op social media.
Voorbeeld van een transformatie in een sterke boodschap:
Ben jij er voor creatieve coaches die verzuipen in de chaos van hun mailbox? Schrijf dan niet: “ik ontzorg jou zodat jij je kan focussen op je core-business” maar schrijf dan “Weer 50 ongelezen e-mails in je inbox. Pff! Je weet niet meer van welk hout pijlen te maken. Wil jij weer orde in de chaos zodat taken echt tot uitvoering komen?” Voel je het verschil?
Conclusie
Een sterke boodschap is onmisbaar voor elke Virtual Assistant die op zoek is naar meer klanten en succes om fulltime te kunnen leven van je VA-bedrijf. Het helpt je om je te onderscheiden, je ideale klant aan te trekken, en vertrouwen op te bouwen. Door je bedrijf te gaan inrichten op basis van jouw unieke talenten, zodat het bij jou past en jouw ideale klant beter te gaan begrijpen, kun je een krachtige boodschap creëren die echt resoneert met je doelgroep zodat jij jouw agenda kunt vullen met de leukste klanten.
Voel je je overweldigd en weet je niet waar je moet beginnen? Ga dan aan de slag met Great Impact, dé online cursus waarin ik je leer waar en hoe je klanten kunt vinden. In deze cursus reik ik je stappen aan om jouw unieke boodschap te creëren, afgestemd op jouw persoonlijke ideale klant. Je leert waar je jouw ideale klant kunt vinden en hoe je hem/haar kunt benaderen. Schrijf je vandaag nog in en zet de eerste stap naar een succesvol VA-bedrijf met een krachtige en duidelijke boodschap!
Nu in Early Bird – met een extra bonus tot en met 23/8 23u59.